Kept

À propos de Kept

Kept est un outil de productivité piloté par intelligence artificielle qui se positionne comme un assistant personnel de capture et d’organisation de l’information. Lancé en 2024, il répond au besoin croissant des professionnels de centraliser leurs notes, idées et documents tout en bénéficiant d’une aide automatisée pour le résumé, la classification et la recherche. La plateforme s’appuie sur des modèles de langage avancés pour analyser le contenu saisi et en extraire les éléments clés, transformant ainsi le simple enregistrement d’informations en une base de connaissances structurée et facilement exploitable.

Kept se distingue par sa philosophie de « capture sans friction » : l’outil permet de noter rapidement une idée par texte, voix ou image, puis propose automatiquement des tags, des résumés et des liens vers des notes connexes. L’interface épurée rappelle les applications de prise de notes classiques, mais y ajoute des fonctionnalités proactives comme des suggestions de regroupement thématique ou de rappel contextuel. L’application est disponible sur le Web, Windows, macOS, iOS et Android, avec une synchronisation en temps réel sur tous les appareils.

L’éditeur de Kept mise sur la simplicité : pas de mise en page complexe ni de bases de données imbriquées, mais une approche où l’IA agit en arrière‑plan pour organiser le désordre. L’outil cible autant les travailleurs autonomes que les équipes de taille moyenne, en offrant un espace de travail collaboratif où chaque membre peut contribuer aux notes communes tout en conservant un espace privé.

Fonctionnalités principales

Kept propose un ensemble de fonctionnalités conçues pour faciliter la capture, l’organisation et la réutilisation de l’information.

Capture multimodale : L’utilisateur peut ajouter une note via le clavier, la dictée vocale (reconnaissance en français et en anglais) ou en prenant en photo un document imprimé. L’IA extrait le texte de l’image et le structure automatiquement.

Organisation intelligente : Chaque note est analysée pour déterminer son sujet principal. Kept attribue des étiquettes thématiques, une priorité suggérée et relie les notes connexes. L’utilisateur peut créer des dossiers et des espaces de travail, mais l’IA propose également des regroupements dynamiques basés sur le contenu.

Résumé et synthèse : Pour une note longue, un article Web collé ou un document PDF importé, Kept génère un résumé concis en quelques secondes. Il peut aussi produire une fiche récapitulative avec les points clés, les actions à entreprendre et les dates importantes.

Recherche sémantique : Au lieu d’une recherche par mots‑clés exacts, Kept comprend l’intention derrière la requête. Par exemple, une recherche « planning du projet Alpha » renverra les notes traitant de ce projet, même si les termes exacts diffèrent. Les résultats sont classés par pertinence et date.

Intégrations : Kept se connecte à Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion et aux principaux outils de gestion de tâches (Trello, Asana). Il peut ainsi importer des fichiers, exporter des notes vers d’autres plateformes ou envoyer des résumés dans un canal Slack.

Collaboration en temps réel : Les espaces de travail partagés permettent à plusieurs utilisateurs de modifier les mêmes notes simultanément, avec un historique des versions et un système de commentaires. Les permissions se gèrent par espace et par dossier.

Modèles prédéfinis : Kept offre une galerie de modèles pour des usages courants (compte rendu de réunion, journal de bord, recherche de veille, suivi de projet) que l’IA peut adapter aux informations saisies.

Assistant vocal : Sur mobile, l’utilisateur peut demander à Kept de « noter une idée » ou de « me montrer les notes importantes d’aujourd’hui » sans ouvrir l’application, via les commandes vocales système.

Ces fonctionnalités sont conçues pour réduire le temps passé à classer et retrouver l’information, tout en offrant une aide à la synthèse qui améliore la productivité individuelle et collective.

Tarification

Kept propose trois paliers principaux, facturés en dollars américains (conversion approximative en dollars canadiens). La devise de facturation d’origine est le dollar américain.

• Plan Gratuit : Accès à la version web et mobile, 100 notes au total, 10 Mo de stockage, pas d’intégrations, résumés limités à 5 par jour, recherche sémantique de base. Idéal pour un essai individuel.
• Plan Pro : ≈ 18 $ CA/mois (facturé 14 $ US). Notes illimitées, 5 Go de stockage, intégrations illimitées, résumés sans limite, recherche sémantique complète, accès à l’assistant vocal, modèles premium. Paiement annuel possible à ≈ 162 $ CA (facturé 120 $ US par an, soit l’équivalent de ≈ 13,50 $ CA/mois).
• Plan Équipe : ≈ 36 $ CA/mois par utilisateur (facturé 27 $ US/utilisateur). Inclut tout le plan Pro, plus des espaces de travail collaboratifs, des permissions granulaires, un historique des versions illimité, un support prioritaire, et une console d’administration. Minimum de 3 utilisateurs. Paiement annuel à ≈ 324 $ CA/utilisateur/an (facturé 240 $ US).
• Plan Entreprise : Tarif sur mesure (dépassant généralement 50 $ CA/mois par utilisateur). Stockage personnalisé, intégrations sur API, hébergement sur site (sur demande), audit de sécurité, gestion des identités (SAML/SSO), et un gestionnaire de compte dédié. Contact direct avec l’équipe commerciale.

Les prix sont sujets à changement. Kept offre une période d’essai gratuite de 14 jours pour le plan Pro (sans carte de crédit). Les taxes provinciales (TVQ, TPS) s’appliquent aux clients québécois.

Cas d’utilisation

Kept s’adresse à un large éventail de professionnels et d’organisations qui manipulent quotidiennement un volume important d’informations textuelles.

Gestion de projet : Un chef de projet peut noter les points discutés en réunion, demander à Kept de générer un compte rendu structuré, puis lier cette note aux tâches dans Asana. Les membres de l’équipe peuvent consulter l’historique des décisions et y ajouter des commentaires.

Recherche et veille : Un analyste ou un étudiant qui collecte des articles, des rapports et des extraits de livres peut utiliser Kept pour résumer chaque source, créer des fiches thématiques et relier les concepts. L’organisation automatique par sujet permet de retrouver rapidement une référence.

Productivité personnelle : Un pigiste ou un travailleur autonome peut garder une trace de ses idées, de ses listes de tâches et de ses rendez-vous. Kept lui rappelle les notes non relues depuis plusieurs jours et propose de les regrouper en un seul document de synthèse hebdomadaire.

Collaboration en équipe : Pour un petit service marketing, Kept sert de wiki léger. Les membres partagent des notes de recherche, des comptes rendus de rencontres clients et des brainstormings. L’IA suggère des liens entre les notes existantes, évitant de recréer du contenu déjà saisi.

Rédaction et documentation : Un rédacteur technique peut dicter des sections de manuels, les faire résumer par Kept, puis exporter le résultat vers Google Docs pour une révision finale. La fonction de recherche sémantique aide à retrouver des spécifications techniques précises parmi des centaines de notes.

Notre avis

Kept remplit bien sa promesse d’être un carnet de notes assisté par IA, avec une emphase sur la réduction du temps de gestion de l’information. L’organisation automatique et la recherche sémantique sont remarquablement efficaces : même avec plusieurs centaines de notes, retrouver une information pertinente se fait en une ou deux requêtes. La capture vocale fonctionne bien en français québécois (l’accent est bien reconnu), et les résumés sont fidèles au contenu original, sans déformation ni hallucination notable.

Du côté des points positifs, notons l’intégration fluide avec les outils bureautiques courants, la disponibilité sur toutes les plateformes et la possibilité de collaborer sans avoir à quitter l’application. Les modèles prédéfinis sont un gain de temps appréciable pour les usages récurrents.

Quelques inconvénients méritent toutefois d’être soulignés. La version gratuite est très limitée (100 notes seulement), ce qui oblige rapidement à passer à un plan payant. Le plan Pro, à environ 18 $ CA/mois, est comparable à celui de Notion AI, mais Kept offre moins de fonctionnalités de mise en page et de base de données. La courbe d’apprentissage, bien que modérée, peut dérouter les utilisateurs qui souhaitent une application totalement configurable : Kept impose davantage une structure suggérée par l’IA qu’une personnalisation de la hiérarchie. Enfin, l’absence d’un mode hors ligne complet (les notes sont consultables sans connexion, mais l’IA nécessite une connexion pour les tâches avancées) peut être un frein pour certains professionnels en déplacement.

En comparaison avec des alternatives comme Notion AI ou Reflect, Kept se positionne comme un outil de « capture d’abord » : on y va pour noter rapidement, et l’IA s’occupe du classement. Pour les personnes qui passent plus de temps à chercher leurs notes qu’à en créer, Kept représente un gain de temps tangible. Nous le recommandons aux professionnels autonomes et aux petites équipes qui veulent un assistant IA discret mais efficace sans complexité superflue. Toutefois, pour des besoins très avancés de gestion de base de connaissances, un outil plus structurant comme Notion reste préférable.