Prosed

À propos de Prosed

Prosed (anciennement Proced.ai) est un outil d’intelligence artificielle conçu pour capturer, structurer et partager des procédures à partir d’actions enregistrées par l’utilisateur. Son objectif principal est de remplacer la documentation manuelle par un flux automatisé, permettant aux équipes de formaliser leurs processus, de former plus rapidement les nouveaux employés et de maintenir une base de connaissances à jour. L’outil se distingue par sa capacité à enregistrer des actions depuis le web ou des applications de bureau, à générer automatiquement des captures d’écran et à produire une transcription structurée du contenu enregistré. Prosed s’adresse principalement aux PME et aux équipes opérationnelles qui souhaitent standardiser leurs méthodes de travail, ainsi qu’aux responsables de formation, consultants, chefs de projet, professionnels des opérations et des ressources humaines.

Fonctionnalités principales

Prosed offre une gamme de fonctionnalités visant à simplifier l’ensemble du processus de création et de gestion de procédures.

Enregistrement et capture automatisée : L’outil permet d’enregistrer des procédures directement depuis le navigateur ou des applications de bureau via une extension Chrome. Pendant l’enregistrement, Prosed génère automatiquement des captures d’écran aux étapes clés, ce qui évite à l’utilisateur de devoir réaliser cette tâche manuellement.

Transcription et structuration par IA : À partir des actions enregistrées, l’intelligence artificielle de Prosed transcrit et organise le contenu en une procédure cohérente. Cette étape automatise la rédaction et réduit considérablement le temps nécessaire à la documentation.

Éditeur assisté par IA : L’éditeur intégré permet de modifier le texte généré, de reformuler des passages, de traduire le contenu, de changer le ton et même de générer des images supplémentaires. Cela offre une flexibilité pour adapter chaque procédure aux besoins spécifiques de l’équipe.

Organisation et recherche : Les procédures créées sont centralisées dans l’application, où elles peuvent être classées et retrouvées rapidement grâce à une fonction de recherche intégrée.

Partage et suivi : Prosed permet de partager les procédures via des liens publics ou privés. L’outil inclut également des fonctions de suivi comme les notifications et la validation de documents, ce qui facilite la gestion des processus au sein d’une équipe.

Exportation : Les procédures peuvent être exportées aux formats PDF, Word et HTML, permettant leur utilisation dans d’autres systèmes ou leur diffusion hors ligne.

Protection des données : Prosed annonce une conformité au RGPD, un élément important pour les organisations soucieuses de la confidentialité de leurs informations.

Tarification

Prosed propose un essai gratuit de 7 jours pour permettre aux utilisateurs de tester l’outil avant de s’engager. La tarification est structurée de manière simple :

• Premier utilisateur : environ 46 $ CA (facturé 29,99 €)
• Membres d’équipe supplémentaires : environ 31 $ CA chacun (facturé 20 € par personne)

Cette offre inclut toutes les fonctionnalités, l’utilisation illimitée de l’intelligence artificielle, le support prioritaire et l’extension Chrome gratuite. Il est important de noter que les prix sont facturés en euros, ce qui peut entraîner des fluctuations selon le taux de change. Le coût par siège peut devenir élevé à mesure que l’équipe s’agrandit, ce qui est un facteur à considérer pour les organisations nombreuses.

Cas d’utilisation

Prosed trouve son utilité dans plusieurs contextes professionnels :

• Documentation de processus internes : Les équipes peuvent rapidement capturer et structurer leurs méthodes de travail, que ce soit pour des tâches administratives, techniques ou opérationnelles.

• Formation et onboarding : Les responsables de formation peuvent créer des guides pas-à-pas pour accélérer l’intégration des nouveaux employés, réduisant ainsi le temps d’adaptation.

• Transfert de compétences : Lorsqu’un employé quitte une organisation ou change de poste, Prosed permet de documenter son savoir-faire et de le transmettre facilement à ses collègues.

• Standardisation des méthodes de travail : Dans une PME ou une équipe, l’outil aide à uniformiser les processus pour garantir une qualité constante et éviter les erreurs.

• Création de guides pour tâches récurrentes : Les professionnels des opérations, du support ou des RH peuvent produire des instructions claires pour les activités répétitives, ce qui améliore l’efficacité collective.

Notre avis

Prosed se distingue par son automatisation poussée de la rédaction de procédures, ce qui représente un gain de temps significatif pour les équipes qui documentent fréquemment leurs processus. L’interface est orientée vers la productivité, avec des fonctionnalités d’édition, d’organisation et d’exportation centralisées. L’outil est particulièrement adapté aux équipes grâce au partage, au suivi et aux options de liens publics ou privés. La structure tarifaire est lisible et prévisible, avec un prix par utilisateur clair.

Cependant, Prosed reste un produit spécialisé qui est surtout utile pour la documentation de procédures. Il convient moins pour des usages généraux d’intelligence artificielle comme la génération de contenu créatif ou l’analyse de données. Le prix par siège peut devenir élevé si l’équipe grandit, ce qui peut limiter son adoption dans les grandes organisations. De plus, les informations disponibles ne précisent pas les limites d’utilisation, les intégrations avancées ou les plans alternatifs éventuels.

En conclusion, Prosed est un outil bien conçu pour les PME et les équipes qui souhaitent automatiser la création et la gestion de leurs procédures. Il est particulièrement recommandé pour les responsables de formation, les professionnels des opérations et les gestionnaires de projets qui cherchent à standardiser leurs processus et à améliorer l’efficacité de leur documentation. Pour les organisations qui ont des besoins plus larges ou des équipes nombreuses, il peut être pertinent d’évaluer des alternatives comme Scribe (capture de processus), Loom (enregistrement vidéo), Trainual (documentation et formation) ou des solutions plus généralistes comme Notion AI ou Confluence, selon les priorités et le budget.