SharePad

À propos de SharePad

SharePad est une plateforme web conçue pour la collaboration autour de plans et dessins techniques, principalement destinée aux secteurs de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction. Développée par l’entreprise éponyme basée au Royaume-Uni, l’outil vise à résoudre les problèmes récurrents de partage de fichiers lourds par courriel, de gestion des versions multiples et de consultation sur différents appareils. Contrairement à d’autres solutions du marché, SharePad mise sur un accès par lien simple, sans installation obligatoire pour les destinataires, et propose une visionneuse web optimisée pour les fichiers PDF techniques volumineux. La plateforme intègre également des fonctionnalités d’annotation et de marquage (markups), un espace de travail collaboratif (workbench) ainsi que des connecteurs avec des logiciels métiers comme Revit, AutoCAD, Aconex et Microsoft Teams. Bien que le produit soit encore en développement actif — certaines fonctions sont étiquetées « à venir » — SharePad s’adresse aux équipes projet qui manipulent régulièrement des plans lourds et qui cherchent à centraliser leurs révisions et leurs échanges.

Fonctionnalités principales

SharePad offre un ensemble de fonctionnalités orientées vers la visualisation, le partage et la collaboration sur des documents techniques.

Partage par lien : Au lieu d’envoyer des pièces jointes par courriel, l’utilisateur génère un lien vers un projet, un dessin ou un espace de travail. Ce lien peut être transmis à toute personne, même sans compte SharePad, pour une consultation immédiate.

Visionneuse web : La plateforme ouvre directement dans le navigateur les fichiers PDF techniques, même ceux de plusieurs centaines de mégaoctets, sans nécessiter de téléchargement ni de logiciel additionnel. La qualité d’affichage est préservée et la navigation (zoom, défilement) reste fluide.

Gestion des versions et des révisions : Toutes les révisions d’un plan sont conservées au même endroit. L’utilisateur peut consulter l’historique, comparer des versions et s’assurer que l’équipe travaille toujours sur la dernière mise à jour.

Annotations et marquages : Il est possible d’ajouter des commentaires, des traits, des formes ou des surlignages directement sur les plans. Ces annotations sont partagées avec les collaborateurs et peuvent être activées ou désactivées par couche.

Espace de travail collaboratif (workbench) : Plutôt que de manipuler des fichiers individuels, l’équipe peut travailler sur un plan maître centralisé. Les modifications et les annotations sont visibles en temps réel par tous les participants autorisés.

Accès multi-appareil : La solution est accessible depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou téléphone mobile, sans installation. Les utilisateurs peuvent ainsi consulter et annoter les plans en déplacement.

Intégrations métiers : SharePad propose un exportateur dédié pour Revit et AutoCAD, permettant de pousser les plans directement dans la plateforme. Une connexion avec Aconex est également disponible, tout comme une intégration dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration au sein de cet environnement.

Fonctionnalités à venir : Selon les informations publiques, l’historique complet des marquages, l’activation/désactivation individuelle des annotations et les annotations sur le workbench sont annoncés comme « bientôt disponibles », ce qui indique une feuille de route active.

Tarification

La grille tarifaire de SharePad n’est que partiellement divulguée publiquement. Le site web présente un plan gratuit sans frais. Voici les éléments connus :

• Plan gratuit : 0 $ CA (aucun frais de quelque nature que ce soit). Il inclut 3 projets et 100 grands dessins. Aucune carte de crédit n’est exigée pour l’inscription.

Les plans payants, leurs noms, leurs prix mensuels ou annuels ne sont pas affichés ouvertement. Il est possible que SharePad propose des formules d’abonnement par projet, par utilisateur ou avec un volume de dessins supérieur, mais ces informations ne sont pas encore rendues publiques. La société pourrait également opter pour une tarification personnalisée selon les besoins des entreprises. Par conséquent, toute évaluation de coût pour une utilisation professionnelle doit passer par une demande de soumission directe auprès de l’éditeur.

À noter : le site web de SharePad utilise probablement la devise britannique (livre sterling) ou le dollar américain pour ses prix, mais aucune conversion n’est disponible pour le plan gratuit. Si des plans payants étaient annoncés ultérieurement, il faudrait les convertir approximativement en dollars canadiens en fonction du taux de change en vigueur.

Cas d’utilisation

SharePad répond à plusieurs scénarios typiques dans les projets de construction et d’ingénierie.

Coordination de plans entre intervenants : Architectes, ingénieurs, sous-traitants et clients peuvent accéder à un même plan via un lien, sans avoir à gérer des pièces jointes ou des versions multiples. Chacun peut ajouter ses annotations, ce qui simplifie les réunions de coordination et les échanges de commentaires.

Revue de dessins volumineux : Les fichiers PDF de plans d’exécution ou de schémas techniques atteignent souvent des tailles importantes. La visionneuse web de SharePad permet de les ouvrir rapidement sans perte de qualité, même sur un réseau modeste.

Suivi des révisions sur un chantier : Le chef de projet centralise toutes les versions d’un plan dans un même dossier. Les équipes sur le terrain consultent la dernière révision depuis leur tablette, réduisant les risques d’erreur liés à l’usage d’une version obsolète.

Partage ponctuel avec des parties prenantes externes : Un simple lien suffit pour donner accès à un plan à un fournisseur, un consultant ou un client, sans qu’ils aient à créer un compte ou installer un logiciel.

Travail collaboratif sur un plan maître : Grâce au workbench, plusieurs membres de l’équipe peuvent annoter simultanément le même document, ce qui accélère les cycles de révision et évite la dispersion des commentaires dans des courriels séparés.

Notre avis

SharePad se présente comme une solution légère et ciblée pour la collaboration autour de plans techniques, avec un positionnement clair : remplacer l’envoi de fichiers lourds par courriel et offrir une visionneuse performante sans installation. Son principal atout réside dans la simplicité d’accès pour les destinataires, ce qui facilite l’implication des parties prenantes moins technophiles. La gestion des versions et les annotations de base sont solides, et les intégrations avec Revit, AutoCAD et Aconex ajoutent une valeur certaine pour les utilisateurs de ces outils métiers.

Cependant, plusieurs points méritent d’être soulignés. La transparence tarifaire est limitée : seul le plan gratuit est connu, et les entreprises souhaitant évaluer un déploiement plus large doivent contacter le fournisseur pour obtenir une proposition. Cela peut freiner la comparaison objective avec des concurrents comme Bluebeam ou Autodesk Docs. Par ailleurs, certaines fonctionnalités annoncées comme « à venir » (historique des marquages, activation par couche) sont aujourd’hui des standards dans les outils de revue de plans ; leur absence actuelle pourrait être un frein pour des équipes ayant des processus de révision avancés.

En termes de maturité, SharePad semble encore en phase de croissance. Les sources disponibles ne fournissent pas d’informations indépendantes sur la sécurité des données, le support client ou la fiabilité à grande échelle. Il serait prudent pour une organisation de taille moyenne ou grande de tester la solution sur un projet pilote avant de l’adopter définitivement.

En conclusion, SharePad est une option intéressante pour les petites équipes ou les projets qui recherchent un outil simple, sans installation et avec un bon rapport qualité-prix grâce au plan gratuit. Pour des besoins plus complexes ou des déploiements d’envergure, il conviendra de comparer avec des solutions plus matures et de demander une offre tarifaire détaillée. L’avenir dira si l’éditeur parvient à compléter sa feuille de route et à publier une grille de prix transparente pour concurrencer efficacement les acteurs établis.